8 обязательных действий после регистрации ИП. Пошаговая инструкция
На данном этапе у вас уже зарегистрированное ИП, открыт расчетный счет, изготовлена печать (при желании). Самые быстрые и самые простые способы регистрации ИП прописаны в статье, ознакомиться с которой можно пройдя по ссылке. С одной стороны — можно начинать свой бизнес, однако есть несколько моментов, которые необходимо выполнить в кратчайшие сроки. Ниже прописаны все обязательные действия после регистрации ИП.
Действие 1. Уведомить о переходе на УСН после регистрации ИП
После регистрации ИП автоматически присваивается общая система налогообложения (с НДС, налогом на прибыль). Ее используют ИП, у которых покупатели будут также использовать общую систему налогообложения. Если в момент регистрации не подали уведомление о переходе на УСН, то у вас есть 30 дней для его отправки.
Особый момент!
Если покупателям не нужен НДС, то нужно обязательно подать уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения. Упрощенная система налогообложения заменяет налоги: налог на прибыль, налог на добавленную стоимость и налог на имущество (кроме торговых и офисных помещений).
Виды упрощенной системы налогообложения
Доходы – 6%
Доходы минус расходы – 15%
Доходы 6% выгоднее применять когда большая наценка на товары или услуги.
Субъекты Российской Федерации могут устанавливать пониженные ставки упрощенной системы налогообложения. Поэтому необходимо ознакомиться с местным региональным законодательством.
Способы подачи уведомления об УСН
Уведомление о переходе на УСН после регистрации ИП может подаваться двумя способами:
1 способ – одновременно с документами государственной регистрации
2 способ – в течении 30 дней после подачи документов на государственную регистрацию.
Сформировать и заполнить уведомление о переходе на УСН можно:
— онлайн и отвезти в налоговую или отправить по почте
— через личный кабинет налогоплательщика (нужна электронно-цифровая подпись).
Внимание!
Обязательно после подачи документов проверьте, внесены ли изменения. Сделать это можно двумя способами:
— Если документы подавали одновременно с государственной регистрацией, то нужно скачать выписку из ЕГРИП с сайта налоговой, и в конце выписки будут данные о поданном заявлении на УСН.
— Если документы подавались после регистрации в течении 30 дневного срока, то в личном кабинете налогоплательщика будет отражена выбранная система налогообложения.
Действие 2. Получить ЭЦП в налоговой для ИП
В соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» с 01.01.2022 обязанность по выпуску квалифицированной электронной подписи возлагается на Федеральную налоговую службу.
С 2022г. предварительная запись для получения ЭЦП не требуется.
Для получения электронно-цифровой подписи руководителю предприятия необходимо с собой принести:
- Паспорт
- СНИЛС
- ИНН
- USB токен для записи на него ключей электронной подписи (формата USB Тип-А, в частности: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta-2 SE (JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE), JaCarta LT, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta-2 PKI/ГОСТ, JaCarta PKI, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ, а также иные, соответствующие установленным требованиям).
Во многих налоговых инспекциях уже стоят автоматы, через которые можно купить Рутокен для ЭЦП
Действие 3. Сдать СЗВ-ТД на бумажном носителе
Если после регистрации ИП вы принимаете сотрудника, то не позднее следующего дня необходимо сдать по нему в Пенсионный фонд отчет СЗВ-ТД. Штраф за несдачу отчета от 300 до 500 руб., или могут выписать предупреждение (ч.2 ст. 15.33.2 КоАП РФ).
СЗВ-ТД можно сдать двумя способами:
— Лично отвезти в Пенсионный фонд
— Отправить по почте
Действие 4. Определиться с программой для ведения учета
После регистрации ИП, открытия расчетного счета, получения ЭЦП необходимо определиться с программой, в которой будет вестись учет.
Самая удобная и распространенная программа для ведения учета это 1С Предприятие. Продуктовых линеек у 1С очень много, подобрать удобную для своей организации может каждый.
1С Предприятие — это система программ, предназначенная для автоматизации различных областей деятельности предприятий, независимо от их видов деятельности и формы собственности. Она используется для автоматизации самых разных участков деятельности предприятия: бухгалтерский, кадровый, оперативный торговый, складской и производственный учет, расчета заработной платы, учета товарно-материальных ценностей, взаиморасчетов с контрагентами.
1С можно доработать под конкретный бизнес, для каждого пользователя оформляется отдельный доступ с определенными функциями программы. Это бесспорно самая удобная программа для бухгалтера, в которой можно сформировать любой отчет.
Внимание!
1С Предприятие можно купить, но для начала ее проще взять в аренду. В этом случае 1С располагается в облаке, и к ней можно подключиться и работать из любой точки мира. Цена ее зависит от выбранного тарифа от 950 рублей в месяц за одного пользователя.
Основные продукты 1С:
- 1С Предприятие
- 1С Бухгалтерия
- 1С Упрощенка
- 1С Предприниматель
- 1С Зарплата и управление персоналом
Действие 5. Определиться с программой для сдачи отчетов
В электронном виде ИП обязательно нужно сдавать следующие отчёты:
- декларацию по НДС (при общей системе налогообложения);
- расчёт по страховым взносам, если среднесписочная численность за прошлый год больше 10 человек;
- отчётность в ПФР и ФСС, если количество сотрудников 25 или больше.
Важный момент!
Кроме того, только в электронном виде должны сдавать отчётность в налоговую крупнейшие налогоплательщики, а также организации и ИП, у которых в предыдущем году среднесписочная численность сотрудников превысила 100 человек.
Самые удобные и проверенные программы сдачи отчетности
Контур Экстерн
В программе имеются следующие функции: календарь для отслеживания сроков отчетности, помощь в заполнении отчетов, заказ выписок из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, проверка отчетов на наличие ошибок, запрос справок, выписок и других документов в ИФНС.
СБИС
У СБИС можно установить программу сдачи отчетности на компьютер (очень удобная), также все дублируется в СБИС ОНЛАЙНЕ. В СБИСЕ имеются: персональный календарь бухгалтера для своевременной сдачи отчетов, помощь в заполнении отчетов (выдает подсказки, выделяет ошибки), проверяет все контрольные соотношения, сверяет НДС с данными контрагентов, выдает сравнительную таблицу расхождений по документам, проводит обмен документацией с налоговой (справки, выписки, требования, запросы), помогает заполнять электронные больничные и трудовые книжки.
1С Отчётность
1С Отчетность удобен тем, что не требуется загружать отчётность из сторонних программ. Возможности 1С Отчетность: оповещения о требованиях через 1С-Коннект и Viber, проверяет отчеты перед отправкой на наличие ошибок, проверяет контрольные соотношения, проводит сверку с налоговой.
Все эти программы в равной степени хороши, выбор только в удобстве бухгалтера. Все они отправляют отчеты во все инстанции, запрашивают справки, отправляют и получают письма и требования.
Действие 6. Уведомить Роскомнадзор
Для чего уведомлять Роскомнадзор?
Все организации и индивидуальные предприниматели должны уведомлять Роскомнадзор о начале обработки персональных данных. Если у вас есть сотрудники, контрагенты физические лица (поставщики, покупатели, исполнители), то вы обрабатываете их паспортные данные, ИНН, СНИЛС, прописку и прочие данные. Сначала эти физические лица должны дать вам свое согласие на обработку своих персональных данных, после этого вам необходимо уведомить Роскомнадзор о начале их обработки. Уведомлять нужно один раз, поэтому нужно максимально грамотно заполнить уведомление.
Особое внимание!
Если у вас есть сайт, в котором есть форма обратной связи, то на сайте обязательно должна располагаться политика конфиденциальности, и в форме заполнения обратной связи необходимо сделать на нее ссылку, написать фразу что пользователь ознакомлен с политикой конфиденциальности и даёт согласие на обработку своих персональных данных.
Штрафы Роскомнадзора
Согласно КоАП РФ (Статья 13.11) предусмотрены следующие штрафы в области персональных данных:
| Сумма штрафа | |
|---|---|
| Обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных | |
| - На физическое лицо | 2 000 – 6 000 руб. |
| - На должностное лицо | 10 000 – 20 000 руб. |
| - На юридическое лицо | 60 000 – 100 000,00 руб |
| Обработка персональных данных без согласия в письменной форме субъекта персональных данных | |
| - На физическое лицо | 6 000 – 10 000 руб. |
| - На должностное лицо | 20 000 – 40 000 руб. |
| - На юридическое лицо | 30 000 – 150 000 руб. |
| Нет политики конфиденциальности на сайте | |
| - На физическое лицо | 1 500 – 3 000 руб. |
| - На должностное лицо | 6 000 – 12 000 руб. |
| - На индивидуального - предпринимателя | 10 000 – 20 000 руб. |
| - На юридическое лицо | 30 000 – 60 000 руб. |
| Нет уведомления, что обрабатываете персональные данные субъекта | |
| - На физическое лицо | 2 000 – 4 000 руб. |
| - На должностное лицо | 8 000 – 12 000 руб. |
| - На индивидуального предпринимателя | 20 000 – 30 000 руб. |
| - На юридическое лицо | 40 000 – 80 000 руб. |
Заполнить уведомление о начале обработки персональных данных необходимо на сайте Роскомнадзора.
Уведомление можно отправить тремя способами:
— Сформировать уведомление на сайте и направить в бумажном виде;
— Сформировать уведомление на сайте и направить в электронном виде с использованием ЭЦП;
— Сформировать уведомление и направить в электронном виде с использованием средств аутентификации ЕСИА (Госуслуги).
Действие 7. Уведомить Роспотребнадзор
Необходимо также уведомить Роспотребнадзор о начале осуществления отдельных видов работ и услуг (Постановление Правительства Российской Федерации от 16 июля 2009 г. № 584)
Внимание!
Уведомление необходимо подать в период с момента регистрации до фактического начала деятельности.
За неуведомление предусмотрены штрафы:
— индивидуальные предприниматели — 3000 — 5000 руб.
— юридические лица -10 000 — 20 000 руб. (ч. 1 ст. 19.7.5-1 КоАП РФ)
Виды деятельности для уведомления Роспотребнадзора
—Услуги: гостиничные, бытовые(пошив обуви, изготовление трикотажных и вязаных изделий, ремонт бытовой аппаратуры и бытовых приборов, производство и ремонт мебели, химчистка, техобслуживание и ремонт транспортных средств, услуги в области физкультурно-оздоровительной деятельности, парикмахерские и салоны красоты), общественное питание, ремонт компьютеров и коммуникационного оборудования.
Деятельность по перевозке (Перевозка пассажиров и багажа по заказам автомобильным транспортом, перевозка грузов автомобильным транспортом, грузоподъемность которого составляет свыше 2, 5 тонн, перевозки грузов морским, внутренним водным, железнодорожным транспортом)
Розничная торговля (в неспециализированных магазинах, пищевыми продуктами в специализированных магазинах, косметическими и товарами личной гигиены в специализированных магазинах, вся розничная торговля в нестационарных торговых объектах и на рынках )
Оптовая торговля (пищевыми продуктами, непродовольственными потребительскими товарами)
Производство (текстильных материалов, швейных изделий, одежды, хлеба, хлебобулочных и кондитерских изделий, молока и молочной продукции, переработка и консервирование картофеля, фруктов и овощей, производство рафинированных масел и жиров, сахара, продукции мукомольно-крупяной промышленности, минеральных вод и других безалкогольных напитков, тары и упаковки, мебели, средств индивидуальной защиты, пожарно-технической продукции, низковольтного оборудования, строительных материалов и изделий, обработка древесины и производство изделий из дерева и пробки, производство продуктов из мяса и мяса птицы, переработка и консервирование рыбо- и морепродуктов, готовых кормов для животных, какао, шоколада и сахаристых кондитерских изделий, чая, кофе, пряностей, приправ, детского питания и диетических пищевых продуктов).
Издательская и полиграфическая деятельность, деятельность по уходу с обеспечением проживания, предоставление социальных услуг без обеспечения проживания, турагентская деятельность.
Действие 8. Зарегистрироваться в фонде социального страхования
При заключении трудового договора с работником ИП должны встать на учет в ФСС в качестве страхователя двум видам страхования:
— по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством
— по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
Внимание!
Для постановки на учет требуется не позднее 30 дней со дня заключения трудового договора с первым из работников.
Оформит регистрацию можно через портал Госуслуг по ссылке.
Для этого нужно подготовить заранее следующие документы:
- паспорт индивидуального предпринимателя;
- трудовой договор с сотрудником;
- свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;
- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.
Получив документы, ФСС должен в течение 3 рабочих дней поставить ИП на учет. Через 3 дня в личном кабинете появится Уведомление о регистрации в качестве страхователя с указанием регистрационного номера страхователя и ставкой по отчислениям на несчастные случаи на производстве.
Заключение и рекомендации
Если вы прошли все обязательные действия после регистрации ИП, то мы вас поздравляем! Теперь вы можете спокойно развивать свой бизнес и реализовывать свои бизнес-планы!
Наша организация с удовольствием будет сопровождать ваш бизнес! Отправьте нам заявку.
Если выбираете нас — то за вами будет прикреплен один главный бухгалтер, с которым вы будете непосредственно общаться, она будет оперативно отвечать на все ваши вопросы, подсказывать более выгодные для вас варианты, выписывать документы и формировать платежи.
Мы можем предложить вам различные тарифы бухгалтерского сопровождения. Однако эти тарифы общие, а бизнес индивидуален. Мы согласуем с вами самый удобный для вас тариф. Вы будете думать только о развитии бизнеса, а документы, налоги, отчеты будут за нами!
Благодарю вас за прочтение данной статьи, и если она вам была полезна, просьба поделиться ей, и оставьте, пожалуйста, свой комментарий!
