На сегодняшний день все большую популярность набирает заключение договоров с китайскими поставщиками и ввоз на территорию России их продукции. В этой статье мы распишем пошаговую инструкции при оформлении импорта из Китая в Россию.
Содержание
Шаг 1. Заключение внешнеторгового контракта
Законодательного акта, регулирующего вопрос об обязательных условиях внешнеторгового контракта в России у нас нет, однако есть Рекомендации по минимальным требованиям к обязательным реквизитам и форме внешнеторговых контрактов, в которых прописаны следующие обязательные реквизиты:
Унифицированный номер контракта
Номер состоит из трех групп знаков с двумя разделителями /, сформированных следующим образом: ББ/ХХХХХХХХ/ХХХХХ или ЦЦЦ/ХХХХХХХХ/ХХХХХ, где:
-первая группа состоит из двух букв (ББ) или трех цифр (ЦЦЦ), соответствующих коду страны Покупателя (Продавца) по международному классификатору «Страны мира», используемым для целей таможенного оформления;
— вторая группа состоит из восьми цифр, составляющих код организации Покупателя (Продавца) в соответствии с Общероссийским классификатором «Предприятия и организации» (ОКПО);
-третья группа состоит из пяти цифр и представляет собой порядковый номер документа на уровне организации Покупателя (Продавца);
Дата подписания контракта
Дата оформляется следующим образом: ДД.ММ.ГГ, где:
- ДД — день (2 цифры);
- ММ — месяц (2 цифры);
- ГГ — год (2 последние цифры года).
- Каждые две цифры отделяются друг от друга точкой;
Место подписания контракта
Указывается страна и город в котором подписывается контракт
Полные официальные наименования
Указываются все данные организаций Продавца и Покупателя;
Страна иностранного партнера и страна назначения (отправления) товара.
Приводится полное наименование стран и их трехзначный код в соответствии с международным классификатором «Страны мира», используемым для целей таможенного оформления.
Предмет контракта
Указываются: наименование и полная характеристика товара, полное коммерческое наименование товара, ассортимент, размеры, модели, комплектность, страна происхождения товара и другие данные, необходимые для описания товара, включая ссылки на международные и/или национальные стандарты на продукцию.
Тара/упаковка, маркировка товара. Наименование тары или упаковки в соответствии с международным классификатором «Коды для видов груза, упаковок и материалов упаковок (с дополнительными кодами для наименований упаковок)». Описание и требования к маркировке товара.
Объем, вес, количество товара. Объем груза, его вес с упаковкой (брутто) или без нее (нетто) в согласованных единицах измерения. В случае необходимости приводится количество товара в единицах измерения в соответствии с таблицей единых измерений, приведенной в ТН ВЭД.
Цена и сумма
Указывается общая сумма контракта и цена за единицу товара в валюте цены с приведением краткого наименования базиса поставки в соответствии с международными правилами толкования стандартных формулировок условий поставки товара («ИНКОТЕРМС-90»). Наименование и код валюты, в которой оценен товар в соответствии с классификатором валют, используемым для целей таможенного оформления.
В случаях, когда цена за единицу товара и сумма контракта не могут быть точно установлены на дату подписания контракта, приводится подробная формула цены либо условия ее определения с таким расчетом, чтобы при реализации всех оговоренных условий можно было однозначно установить цену товара и сумму контракта.
Условия платежа
Дается описание условий платежа. Указываются наименование и код валюты, в которой будет производиться платеж, в соответствии с классификатором, используемым для целей таможенного оформления, сроки платежа и условия рассрочки, при ее предоставлении, а также обязательный перечень документов, передаваемых Продавцом Покупателю и подтверждающих факт отгрузки, стоимость и номенклатуру отгруженных товаров.
Рекомендуется предусматривать аккредитивную форму платежа или другую форму, гарантирующую безусловное поступление валютной выручки при экспорте товаров, а также предоставление гарантий на возврат платежа, ранее переведенного в оплату импортируемых товаров, в случае их непоступления.
Указываются полные наименования и почтовые адреса банков (филиалов) сторон, номера счетов, платежные реквизиты.
Срок поставки
Приводится порядок поставки товаров, т.е. дата завершения поставок и/или график поставок конкретных партий товара с указанием срока действия контракта, в течение которого должны быть завершены поставки товаров и взаимные расчеты по контракту.
Условия приемки товара по качеству и количеству
Указываются место и сроки проведения инспекции качества и количества товара, наименование независимой экспертной организации, порядок предъявления рекламаций.
Форс-мажор
Формулируются форс-мажорные обстоятельства.
Прочие условия и обстоятельства сделки
В специальных пунктах или разделах контракта оговариваются другие условия и обстоятельства сделки (гарантийные обязательства, лицензионные платежи, техническая помощь, сборка, наладка и монтаж оборудования, обучение персонала, информационные и другие услуги).
Рассмотрение споров
Приводится порядок предъявления и рассмотрения неурегулированных претензий, порядок платежей по претензиям, рассмотрение спорных вопросов в арбитраже. Указывается правом какого государства будут регулироваться отношения по контракту.
Санкции
Указываются санкции за ненадлежащее исполнение обязательств сторон, в частности за просрочки в поставке товара и/или просрочки в оплате стоимости товара, а также поставки товара ненадлежащего количества и качества.
Адреса покупателя и продавца
Юридические и полные почтовые адреса Продавца и Покупателя, контактный телефон, факс, телекс организации (предприятия) Продавца и Покупателя.
Подписи сторон
Даются подписи лиц, уполномоченных организациями Продавца и Покупателя заключить контракт, заверенные печатью, с указанием их Ф.И.О. и должностей.
Внимание!
В связи с тем, что необходимо будет представлять контракт в государственные органы на территории РФ (на таможню, в банк и в налоговую) у вас обязательно должен быть экземпляр контракта на русском языке. Это может быть перевод контракта, составленного на иностранном языке. Но обычно контракты составляются на двух языках сразу и разделены на 2 колонки. Именно такой формат удобен обеим сторонам внешнеэкономической деятельности.
Шаг 2. Поставить контракт на учет в банке
Согласно Инструкции ЦБ от 16.08.2017 № 181-И необходимо поставить контракт на учет в банке. Такая обязанность возникает, если одновременно выполнены три условия:
- расчеты по сделке резидент ведет через свои счета в уполномоченных банках или через счета в банках за пределами России;
- резидент заключил договор с нерезидентом определенного вида;
- сумма договора больше или равна эквиваленту 10 млн руб. по экспортному контракту, 3 млн руб. – по импортному контракту (кредитному договору).
Если все условия выполнены, то в валютный отдел вашего обслуживающего банка необходимо отправить контракт и инвойс (счет) на проверку.
Внимание!
Банк должен принять на учет импортный контракт не позднее следующего рабочего дня после дня представления резидентом-импортером сведений и присвоить импортному контракту уникальный номер.
Шаг 3. Отправить предоплату поставщику
Если контракт с Китайским поставщиком заключен в валюте, то необходимо отправлять денежные средства с валютного счета по SWIFT. Однако многие банки на сегодняшний день отключены от этой системы, поэтому китайские поставщики открывают рублевые счета через российские банки-корреспонденты. В таком случае оформляется обычное платежное поручение.
Особенности заполнения рублевого платежного поручения в Китай
У рублевого платежного поручения есть свои особенности. Ниже расписаны все нюансы его заполнения.
Особое внимание!
Не все китайские банки принимают платежи от всех российских банков. Если ваш российский банк попал под санкции, то, скорее всего, китайский банк будет возвращать ваши деньги обратно. Для проверки отправьте, для начала, небольшую сумму.
Шаг 4. Отправить в банк справку о валютной операции при импорте товара из Китая в Россию
После отправки платежного поручения, необходимо сразу сформировать справку о валютной операции.
Справка о валютных операциях — это форма отчетности, где описываются все банковские операции, в которых использовалась иностранная валюта — например, все случаи зачисления или списания средств при работе с иностранными контрагентами.
Такая форма отчетности будет нужна каждый раз, когда российская фирма совершает любые действия с иностранной валютой, либо проводит расчеты со своими зарубежными партнерами.
Форма справки о валютной операции отражена в Приложении 1 к Инструкции Банка России
от 4 июня 2012 г. N 138-И и выглядит следующим образом:
Заключение и рекомендации
На данном этапе при оформлении импорта из Китая в Россию прошло заключение внешнеторгового контракта, отправка китайскому поставщику предоплаты и были сформированы и отправлены все соответствующие справки. Все дальнейшие действия — отражение в учете операций, расчет налогов и дополнительных расходов читайте в следующей статье.
Наша организация уже давно оформляет сделки с Китайскими поставщиками. Работали и в долларах, и в юанях, и в рублях. Эта тема нами уже глубоко изучена, и вы можете спокойно отправить нам заявку на ведение валютных и рублевых операций, а так же полностью бухгалтерское сопровождение вашего бизнеса.
После заключения внешнеторгового контракта, отправки китайскому поставщику предоплаты и формирования Читать далее
На данном этапе при оформлении импорта из Китая в Россию Читать далее
